Regita Vania Ronnyta, Mahasiswa Departemen Ilmu Pemerintahan UNDIP, Mencanangkan Sistem Pengarsipan Online untuk Pemerintah Desa Asemdoyong
Tepat hari Selasa (23/7) pukul 11.00 WIB, Regita Vania Ronnyta, salah seorang mahasiswa KKN Universitas Diponegoro Tim II Tahun 2019 asal Departemen Ilmu Pemerintahan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik melaksanakan program monodisiplin pertamanya, yaitu pembuatan sistem pengarsipan data online untuk Pemerintah Desa Asemdoyong. Tujuan dari program ini adalah untuk mencegah proses pengarsipan data yang memakan waktu lama dalam proses penyimpanan maupun pencariannya, sehingga proses pengarsipan dapat berlangsung secara cepat, tepat, dan terperinci.
Seperti yang kita ketahui, pengarsipan dengan cara manual membutuhkan ruang arsip yang cukup besar untuk memuat dan menyimpan seluruh kertas dokumen. Permasalahan yang sering terjadi pada pengarsipan secara manual adalah sulitnya menata dokumen dalam jumlah besar dan seringnya terjadi kehilangan dan kerusakan dokumen, baik itu karena basah terkena banjir, kebakaran, ataupun kesalahan manusia. Untuk itu, diperlukan wadah yang praktis untuk menyimpan dan mencari dokumen dengan cepat dan mudah, dengan kemungkinan kecil untuk hilang ataupun terbakar.
Sistem pengarsipan data online yang ditawarkan adalah sistem pengarsipan yang disinkronisasikan dengan Google Drive. Layanan Google Drive menyediakan tempat penyimpanan file secara online yang dapat diakses via smartphone, tablet, PC, maupun laptop. Dalam program ini, Regita menjelaskan bagaimana dokumen-dokumen tersebut harus dikonversikan ke dalam bentuk soft copy terlebih dahulu dengan melakukan scanning (memindai). Proses pemindaian dapat dilakukan menggunakan smartphone dengan resolusi kamera yang baik (disarankan 12 – 16 mega pixel atau di atasnya), di mana pada smartphone tersebut telah terpasang aplikasi Cam Scanner yang dapat diunduh di Playstore ataupun Appstore, ataupun pemindaian menggunakan mesin scanner.
Pemaparan Program Dihadiri oleh Kepala Desa beserta Perangkat Desa Asemdoyong
Pemaparan program dilaksanakan di Balai Desa Asemdoyong, dengan dihadiri oleh Kepala Desa beserta beberapa perangkat desa dan Kepala Dusun, serta mahasiswa KKN UNDIP Tim II Tahun 2019 Desa Asemdoyong yang turut meramaikan ruang rapat balai desa tersebut. Gita